إعدادات POS
تتحكم إعدادات POS في طريقة عمل تطبيق الفوترة على الكمبيوتر. اضبط وسائل الدفع، ووحدات المنتجات، والفئات، وترقيم المستندات، والفئات النقدية، وأدِر مستخدمي الصناديق — كل ذلك من بوابة الإدارة.خيارات وسائل الدفع
حدّد وسائل الدفع المتاحة في تطبيق الفوترة: نقد، وUPI، وبطاقة، وشيك، ووسائل دفع مخصصة. لكل وسيلة دفع، حدّد هل هي مفعّلة، وهل هي أساسية، وهل هي متاحة لمدفوعات العملاء ولمدفوعات الموردين، وأي حساب بنكي ترتبط به.
الوحدات والفئات
أدِر قائمة وحدات المنتجات (قطعة، كجم، عبوة، زجاجة، وغيرها) وفئات المنتجات. فعّل أو عطّل كل خيار على حدة. أضف وحدات أو فئات جديدة عند الحاجة.
الفئات النقدية
اضبط الفئات النقدية المستخدمة في عدّ النقد خلال جلسات إقفال اليوم. أضف فئات نقدية أو احذفها لتطابق الأوراق النقدية والعملات المعدنية لعملتك المحلية.
سلاسل ترقيم المستندات
حدّد البادئات وأرقام البداية للفواتير وأوامر الشراء وإشعارات الدائن. مثلًا، اجعل بادئة الفاتورة «INV-» ورقم البداية 1001.
مستخدمو الصناديق
أدِر مستخدمي الصناديق. أنشئ مستخدمي صناديق جددًا بأسماء مستخدمين ورموز سرية، وفعّل المستخدمين أو عطّلهم، وفعّل تتبّع جلسات النقد لكل مستخدم، وأعد تعيين الرموز السرية، وافتح الحسابات المقفلة، واضبط لكل مستخدم علامات التبويب المعطّلة وسلسلة ترقيم الفواتير.
طلبات مستخدمي الصناديق
راجع طلبات تسجيل مستخدمي الصناديق المرسلة من تطبيق الفوترة، ووافق عليها أو ارفضها. يعرض كل طلب اسم المستخدم، والجهاز الطالب، ووقت الطلب.
حالة المزامنة
راقب حالة المزامنة لكل صندوق. اطّلع على وقت آخر مزامنة، وحالة النجاح أو الفشل، وعدد العناصر التي جرت محاولة مزامنتها والتي تمت مزامنتها والتي فشلت، وأي رسائل خطأ.
إعدادات أخرى
مفاتيح إضافية: دقة التقريب، والسماح بالبيع عند مخزون سالب، والسماح بمرتجعات العملاء العابرين، ومعرّف UPI لإنشاء رمز QR على الإيصالات.
إعدادات الإدارة
تدير إعدادات الإدارة ملف مؤسستك وإعداد قالب الفاتورة. تؤثر هذه الإعدادات في طريقة ظهور نشاطك على المستندات المطبوعة والإيصالات.ملف المؤسسة
حدّد اسم مؤسستك، وعنوانها، ورقم هاتفها، ورقم FSSAI، وPAN، وGSTIN، والمنطقة الزمنية، والعملة. ارفع شعارًا يظهر على الفواتير المطبوعة والإيصالات.
قالب الفاتورة
اضبط ما يظهر على الفواتير المطبوعة بمفاتيح لكل من: إظهار العنوان، وإظهار الهاتف، وإظهار FSSAI، وإظهار GSTIN، وإظهار شريط الفاتورة المدفوعة، وإظهار التذييل، ونص تذييل مخصص.
فئات المصروفات
أدِر قائمة فئات المصروفات المستخدمة في قسم المصروفات. أضف فئات جديدة، وفعّل الفئات الحالية أو عطّلها. الفئات مشتركة على مستوى المؤسسة.
قوالب PDF
تتيح لك قوالب PDF تخصيص شكل مستنداتك المطبوعة ومظهرها. اضبط قوالب منفصلة لأوامر الشراء وفواتير الموردين وإشعارات الدائن والفواتير.علامات تبويب القوالب
أربع علامات تبويب — واحدة لكل نوع مستند: أمر شراء، وفاتورة مورد، وإشعار دائن، وفاتورة. لكل منها إعداد تنسيق مستقل خاص بها.
خيارات التخصيص
لكل قالب، اضبط:
- لون الترويسة — اللون المميز المستخدم في ترويسة المستند
- إظهار الشعار — أظهر شعار مؤسستك أو أخفِه
- رمز العملة — استبدل رمز العملة الافتراضي
- صيغة التاريخ — اختر صيغة التاريخ التي تفضّلها
- نص التذييل — نص مخصص أسفل المستند
- نمط الخلفية — كلاسيكي أو نباتي أو عصري
- مفاتيح إظهار الأسعار ونسخة النظام وسطر التوقيع
خيارات خاصة بالفاتورة
لقالب الفاتورة إعداد إضافي: صيغة القالب (حراري 80 مم أو A4). يتحكم هذا في التخطيط المستخدم عند الطباعة من قسم الفواتير.
معاينة مباشرة
عاين تغييرات القالب قبل الحفظ. تعرض المعاينة مستندًا نموذجيًا مطبّقة عليه إعداداتك الحالية.
برنامج الولاء
تتيح لك إعدادات برنامج الولاء ضبط نظام مكافآت قائم على النقاط لعملائك. يكسب العملاء نقاطًا على المشتريات ويمكنهم استبدالها بخصومات.إعدادات البرنامج
اضبط أساس البرنامج: فعّل الولاء أو عطّله، وحدّد اسم البرنامج، والنقاط المكتسبة عن كل وحدة عملة تُنفق، والقيمة المالية لكل نقطة.
قواعد الاستبدال
حدّد الحد الأدنى لرصيد النقاط المطلوب للاستبدال، والحد الأدنى لقيمة الطلب للاستبدال، وفعّل الاستبدال في تطبيق الفوترة أو عطّله، وحدّد هل تُكتسب النقاط على الفواتير المستحقة (الآجلة).
انتهاء النقاط
حدّد عدد الأيام التي تنتهي بعدها النقاط غير المستخدمة. اجعله 0 لعدم الانتهاء.
العرض في POS
حدّد هل تُعرض معلومات نقاط الولاء في تطبيق الفوترة عند الدفع. عند التفعيل، يستطيع الكاشير رؤية نقاط العميل وتطبيقها.
الاستثناءات
استثنِ عملاء محددين أو فئات منتجات محددة من برنامج الولاء. العملاء المستثنون لا يكسبون النقاط ولا يستبدلونها. والفئات المستثناة لا تولّد نقاطًا عند شرائها.
الاستيراد / التصدير
تتيح لك أداة الاستيراد / التصدير استيراد البيانات بالجملة من ملفات CSV وتصدير بياناتك للنسخ الاحتياطي أو لاستخدامها في أنظمة أخرى. وفيها علامتا تبويب: الاستيراد والتصدير.استيراد البيانات
استورد العملاء أو الموردين أو المنتجات من ملفات CSV. لكل نوع، يوفّر النظام:
- ملف CSV نموذجي قابل للتنزيل بعناوين الأعمدة الصحيحة
- قائمة بالحقول المطلوبة والاختيارية
- تحقق أثناء الاستيراد مع تقرير بالأخطاء
- مؤشر تقدّم لعمليات الاستيراد الكبيرة
تصدير البيانات
صدّر أيًّا من بياناتك إلى CSV: العملاء، والموردون، والمنتجات، والفواتير، وفواتير الموردين، والمصروفات. يُنشئ كل تصدير ملف CSV كاملًا بكل الحقول.
صيغة CSV
يجب أن تكون ملفات الاستيراد بصيغة CSV وأن يكون الصف الأول عناوين الأعمدة. عمود «Name» مطلوب لكل أنواع الاستيراد. الحقول الأخرى اختيارية وتُستخدم لها القيم الافتراضية إن لم تُقدَّم.