Produits
Le module Produits est votre catalogue de produits complet. Gérez chaque article que vous vendez — avec les prix, les niveaux d’inventaire, les codes à barres, les catégories, les taux de taxe et l’historique des transactions.Liste et statistiques des produits
Consultez tous les produits dans un tableau paginé indiquant le nom, le SKU, le code à barres, l’unité, la catégorie, le prix de vente et la quantité en stock. Les cartes de statistiques indiquent le nombre total de produits, de produits en stock, de produits en stock bas et de produits en rupture de stock.
Recherche et filtres d’inventaire
Recherchez par nom de produit, SKU ou code à barres. Filtrez par état de l’inventaire : Tous, En stock, Stock bas ou En rupture de stock. La pagination permet d’afficher 10, 20 ou 50 lignes.
Créer un produit
Ajoutez un produit avec le nom, le code à barres/SKU, l’unité (parmi les options configurées, comme Pcs, KG, Pack), le prix maximal (MRP), le prix de vente, le prix coûtant, le taux de taxe, l’inventaire d’ouverture et la catégorie.
Détails du produit
Cliquez sur un produit pour en voir tous les détails : tous les champs de prix, la quantité en stock, la date de création et un historique des transactions paginé indiquant chaque facture où le produit figure.
Modifier un produit
Modifiez les détails de n’importe quel produit — nom, prix, taux de taxe, inventaire, catégorie et unité. Les changements prennent effet immédiatement.
Exporter en CSV
Exportez votre catalogue de produits en CSV pour l’utiliser dans un tableur, un logiciel de comptabilité ou des mises à jour en masse.
Ajustement d’inventaire
L’ajustement d’inventaire vous permet de corriger les quantités en stock en dehors des ventes et des achats habituels. Utilisez-le pour les dénombrements physiques, les radiations pour dommages ou les corrections manuelles.Liste des produits avec inventaire
Consultez tous les produits avec leur quantité en stock actuelle. Les cartes de statistiques indiquent le nombre total de produits, de produits en stock bas et de produits en rupture de stock. Filtrez par Tous, Stock bas ou En rupture de stock.
Rechercher des produits
Recherchez par nom de produit, SKU ou code à barres pour trouver rapidement l’article à ajuster.
Ajuster l’inventaire
Cliquez sur un produit pour ouvrir la fenêtre d’ajustement. Trois types d’ajustement :
- Définir — fixe l’inventaire à une quantité exacte
- Ajouter — augmente l’inventaire d’une quantité précise
- Soustraire — diminue l’inventaire d’une quantité précise
Historique des ajustements
La fenêtre d’ajustement de chaque produit affiche un journal de tous les ajustements passés avec la date, l’ancienne quantité, la nouvelle quantité, l’écart et le motif. Vous disposez ainsi d’une piste d’audit complète.
Achat en gros
L’achat en gros gère les achats en grande quantité qui sont fractionnés en plus petites portions au fil du temps. Suivez le paquet d’origine, la quantité restante, le coût unitaire et l’historique des fractionnements.Liste des paquets
Consultez tous les paquets en gros sous forme de cartes indiquant le nom du produit, le fournisseur, le numéro de lot, la quantité totale et la quantité restante, le coût unitaire, le coût total, la date d’achat, la date de péremption et l’état (Actif, Épuisé, Périmé).
Recherche et filtre d’état
Recherchez par nom de produit. Filtrez par état : Tous, Actif, Épuisé ou Périmé. Seuls les paquets actifs sont affichés par défaut.
Créer un paquet en gros
Créez un paquet en gros avec le nom du produit, le fournisseur, la référence de la facture, le numéro de lot, la quantité totale, l’unité, le coût unitaire, la date d’achat, la date de péremption et des notes.
Fractionner un paquet
Fractionnez une partie d’un paquet en gros en plus petites unités. Saisissez la quantité à fractionner et la quantité restante est mise à jour automatiquement. Pratique pour diviser des achats de gros en portions pour la vente au détail.
Lots
Le module Lots suit les lots de produits avec leurs numéros de lot, leurs dates de péremption et leurs quantités. Indispensable aux entreprises qui vendent des denrées périssables ou qui ont besoin d’une traçabilité par lot.Liste des lots
Consultez tous les lots dans un tableau paginé indiquant le nom du produit, le SKU, le numéro de lot, la date de péremption, la quantité et l’état actif/inactif.
Filtres et tri
Filtrez par état de péremption (Tous, Bientôt périmés, Périmés) et par état d’activité (Actif, Inactif, Tous), puis triez par date de péremption, quantité ou numéro de lot. Recherchez par nom de produit ou numéro de lot.
Modifier un lot
Mettez à jour le numéro de lot et la date de péremption d’un lot. L’association au produit et la quantité sont gérées au moyen des factures fournisseur et des ajustements d’inventaire.
Supprimer et activer ou désactiver
Supprimez un lot définitivement ou basculez son état entre actif et inactif. Les lots inactifs sont masqués dans l’application de facturation pendant les ventes, mais conservés pour l’historique.
Promotions
Le module Promotions vous permet de créer et de gérer des rabais et des promotions. Configurez des rabais en pourcentage, des rabais d’un montant fixe ou des offres « achetez X, obtenez Y gratuitement », et ciblez des produits ou des catégories en particulier.Types de promotions
Trois types de promotions sont pris en charge :
- Rabais fixe — un pourcentage de réduction sur le prix de vente
- Montant fixe — un montant fixe retranché du prix de vente
- Achetez X, obtenez Y gratuitement — achetez une quantité précise et obtenez des articles supplémentaires gratuitement
Créer une promotion
Créez une promotion avec un nom, un type, une valeur de rabais, un interrupteur actif/inactif, des dates de début et de fin facultatives et des règles de ciblage (catégories ou produits en particulier).
Filtre et recherche
Filtrez les promotions par état (Tous, Actif, Inactif) et par type (Tous, Rabais fixe, Montant fixe, BOGO). Recherchez par nom de promotion. La pagination permet d’afficher 10, 20 ou 50 lignes.
Modifier et supprimer
Modifiez les détails de n’importe quelle promotion ou supprimez-la après une boîte de dialogue de confirmation. Les changements apportés aux promotions apparaissent dans l’application de facturation après la prochaine synchronisation.
Ciblage par catégorie et par produit
Ciblez des catégories de produits précises ou des produits individuels. Si aucun ciblage n’est défini, la promotion s’applique à tous les produits. L’application de facturation applique automatiquement les promotions correspondantes au moment du paiement.
Planification par dates
Définissez des dates de début et de fin facultatives pour les promotions à durée limitée. Les promotions en dehors de leur plage de dates sont automatiquement inactives dans l’application de facturation.